Anmeldung
Die Anmeldung ist online möglich. Der Anmeldezeitraum liegt in der Regel Ende Januar des Jahres. Nach der Anmeldung werden die Plätze durch das Leitungsteam vergeben. In der Pfarrgemeinde St. Lambertus (mit den Gemeinden St. Hubertus und Raphael, St. Ludgerus und Martin, St. Andreas und St. Lambertus) aktive Kinder werden dabei bevorzugt.
Nach Ablauf der Anmeldephase könnt Ihr Euer Kind noch für die Warteliste registrieren.
Nach Abgabe der Platzwünsche teilen wir Kinder in Gruppen ein. Hierbei berücksichtigen wir ein Wunschkind pro Person. Da die Aufteilung von Hand erfolgt, können wir nur einen Namen pro teilnehmender Person berücksichtigen. Bitte habt dafür Verständnis.
Unsere Gruppen sind nach der Anmeldung in der Regel voll belegt. Außerdem haben wir für alle Gruppen eine Warteliste mit Kindern, die gerne noch mitfahren würden.
Falls Dein Kind in eine andere (altersmäßig passende) Gruppe wechseln möchte, können wir Euch auf die Warteliste schreiben. Ein Wechsel ist nur möglich, wenn Ihr auf der Warteliste an der Reihe seid und für Euch ein Platz frei wird.
Bitte meldet Euch bei solchen Wünschen per E-Mail an [email protected] bei uns.
Alle Kinder, die bei der Anmeldephase keinen Platz erhalten konnten, kommen auf eine Warteliste. Wenn durch Abmeldungen wieder ein Platz für Euch frei wird, benachrichtigen wir Euch und bieten Euch den Platz zur Buchung an.
In den ersten 3 bis 4 Wochen nach der Anmeldephase und Gruppenaufteilung entscheiden sich die Teilnehmer:innen, ob sie ihren Platz tatsächlich annehmen möchten. Gelegentlich werden dabei noch einzelne Plätze wieder frei. In der Zeit danach kommt es in der Regel nur noch vereinzelt zu Abmeldungen. Manchmal passiert dies aber auch noch kurzfristig vor Beginn der Fahrt.
Wir können leider keine konkrete Prognose dafür abgeben.
Eine Abmeldung von der Freizeit ist natürlich jederzeit möglich. Je nach Abmeldetermin fallen folgende Stornokosten an:
bis 31 Tage vor Reisebeginn: 70,00 €
bis 15 Tage vor Reisebeginn: 135,00 €
später und bei Nichtantritt: 220,00 €
Kosten
Die Kosten der Fahrt betragen 270,- €. Darin inbegriffen sind Fahrt mit Bus und Fähre, Unterkunft, Vollverpflegung, Ausflüge und vieles mehr!
Generell gilt: Aus finanziellen Gründen muss kein Kind zuhause bleiben. Sprecht uns gerne an, wenn es Probleme beim Aufbringen des Beitrags gibt.
Die Gemeinde hat verschiedene Möglichkeiten, Familien zu unterstützen, die den Teilnahmebeitrag nicht aufbringen können. Bitte wendet Euch dazu an Otto Booms (01512 3996265), Maximilian Hüls (0201 458 763 209) oder Stephan Booms (01573 8932402).
Die Anzahlung in Höhe von 70,- € ist innerhalb von 2 Wochen nach Zusage des Platzes fällig. Die Restzahlung in Höhe von 200,- € ist fällig bis zum 1. August des Jahres (oder gleichzeitig mit der Anzahlung, falls die Platzzusage erst danach liegt).
| Anzahlung | 70,- € | 2 Wochen nach Platzzusage |
| Restzahlung | 200,- € | bis 1. August |
| Empfänger | St. Lambertus |
| IBAN | DE64 3606 0295 0064 4800 22 |
| Verwendungszweck | ID Name des Kindes |
Bitte holt die Zahlung möglichst kurzfristig nach. Bevor wir Euren Platz stornieren, erhaltet Ihr in jedem Fall eine Erinnerung von uns.
Organisation
Der Elternabend findet ca. einen Monat vor der Freizeit statt. Den genauen Termin erhaltet Ihr nach der Platzvergabe.
Die Teilnahme am Elternabend ist wichtig. Dort werden offene Fragen geklärt, der Ablauf der Fahrt besprochen und Ihr erhaltet dort auch die Reiseunterlagen und alle weiteren Infos zur Fahrt.
In diesem Fall fragt bitte befreundete Eltern, ob diese die Unterlagen für Euch mitnehmen können. Bitte gebt uns im Vorfeld per E-Mail Bescheid, wem wir die Unterlagen aushändigen sollen.
Die Anmeldung ist verbindlich abgeschlossen, wenn Ihr einen Platzwunsch abgegeben habt, wir Euch einen Platz angeboten haben und Ihr die Anzahlung überwiesen habt. Ein ausgedrucktes Anmeldeformular gibt es seit 2022 nicht mehr.
Beim Elternabend erhaltet Ihr weitere Reiseunterlagen, die Ihr vor Antritt der Fahrt unterschrieben wieder abgeben müsst.
Gerne kannst Du uns eine E-Mail an [email protected] schreiben. Für dringende persönliche Gespräche stehen unsere Hauptleiter Otto Booms (01512 3996265), Maximilian Hüls (0201 458 763 209) und Stephan Booms (01573 8932402) zur Verfügung. Allgemeine Fragen können wir gerne während des Elternabends klären.
Die Ameland-ID bekommt Euer Kind nach der ersten Anmeldung. Sie ändert sich im Laufe der Jahre nicht. Ihr findet sie in individuellen E-Mails, Reiseunterlagen und auf Eurem Kontoauszug, wenn Ihr sie bei der Überweisung früherer Zahlungen angegeben habt.
Und sonst noch
In jedem Jahr gibt es einheitliche T-Shirts und Jogginghosen für alle Teilnehmer:innen, die dies möchten. Die Bestellung wird hier auf der Homepage möglich sein. Dazu erhaltet Ihr rechtzeitig (voraussichtlich im Sommer) eine E-Mail von uns.
Die Mützen geben wir am Abreisetag an die Kinder aus. Wenn Ihr noch Mützen aus dem Vorjahr habt, lasst diese bitte zuhause.
Beim Elternabend erhaltet Ihr eine vollständige Packliste mit allen wichtigen Reiseutensilien, damit Ihr nichts vergesst. Bitte besorgt rechtzeitig einen Schlafsack für Euer Kind, da es in den Gruppenhäusern keine Bettdecken gibt.